Trong môi trường kinh doanh ngày nay, bền vững và tiết kiệm năng lượng là những yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp vận tải. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vận tải vẫn đang mắc phải lỗ hổng trong việc quản lý và sử dụng nhiên liệu. Bài viết sau đây của TNK sẽ đi sâu vào vấn đề này để hiểu rõ hơn về những thách thức và cách khắc phục chúng.
Tìm hiểu về những lỗ hổng trong việc sử dụng nhiên liệu tại doanh nghiệp
Trước khi chúng ta khám phá cách khắc phục những lỗ hổng quan trọng này, hãy cùng nhau tìm hiểu về các vấn đề chính gây lãng phí nhiên liệu trong doanh nghiệp vận tải.
Khả năng theo dõi và phân tích chưa tối ưu
Doanh nghiệp vận tải thường sử dụng một lượng lớn nhiên liệu hàng ngày. Đồng nghĩa với việc dữ liệu giao dịch xăng dầu cần được thống kê là rất lớn. Và với cách quản lý truyền thống mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang dùng chắc chắn việc theo dõi, kiểm soát và phân tích các dữ liệu này để đưa ra kết luận về hiệu suất sử dụng nhiên liệu của đội xe sẽ bị chậm trễ và tìm ẩn nhiều nguy cơ sai sót.
Phương tiện cũ, kém hiệu quả
Các xe vận tải thường phải hoạt động trong điều kiện khắc nghiệt, tần suất hoạt động tường xuyên và liên tục nên việc sử dụng xe cũ và phương tiện kém hiệu quả có ảnh hưởng đáng kể đến nhiều khía cạnh.
Đầu tiên, các phương tiện cũ thường tiêu thụ nhiên liệu nhiều hơn do hệ thống đã bị xuống cấp hoặc lỗi thời và không đáp ứng các tiêu chuẩn khí thải mới. Vấn đề an toàn của những xe này cũng không được đảm bảo. Mặt khác, tính không đồng nhất trong quản lý nhiên liệu, khiến việc theo dõi và kiểm soát tiêu thụ trở nên khó khăn hơn đặc biệt là định mức tiêu hao nhiên liệu trên 100km.
Không đào tạo và nhận thức đủ
Tài xế không được trang bị kỹ năng lái xe hiệu quả thường thải nhiên liệu một cách lãng phí, khiến tiêu hao nhiên liệu tăng lên. Điều này tạo áp lực lên nguồn lực và gây tổn thất tài chính. Đồng thời, thiếu nhận thức về tầm quan trọng của việc lái xe tiết kiệm nhiên liệu có thể dẫn đến sự không chấp hành các quy tắc tiết kiệm và tạo ra mô hình không đồng nhất trong quản lý nhiên liệu.
Thiếu sự nhập nhập về công nghệ trong hệ thống quản lý
Thực tế là sai sót và chậm trễ trong quản lý thường có khả năng xuất hiện nhiều tại các doanh nghiệp hiện vẫn áp dụng cách quản lý truyền thống, thiếu tích hợp công nghệ hiện đại. Cách quản lý truyền thống dựa vào quy trình thủ công, sử dụng tài liệu bằng giấy và không cung cấp thông tin thời gian thực về tiêu hao nhiên liệu và hiệu suất lái xe. Kết quả là, quản lý không thể đưa ra quyết định nhanh chóng và thông minh.
Giải pháp khắc phục những vấn đề trong tiêu thụ nhiên liệu
Để đối phó với vấn đề này và cải thiện khả năng theo dõi và phân tích hiệu suất sử dụng nhiên liệu, doanh nghiệp vận tải có thể áp dụng một loạt biện pháp hiện đại và tối ưu hóa quy trình quản lý nhiên liệu như sau:
Đào tạo và nâng cao nhận thức
Việc đào tạo tài xế về kỹ thuật lái xe tiết kiệm nhiên liệu là bước quan trọng. Điều này bao gồm việc đào tạo về cách lái xe một cách tiết kiệm như tránh tăng tốc và phanh đột ngột, và sử dụng phanh động cơ,… Những việc này tuy đơn giản và được nghe đến khá nhiều nhưng để thực hiện có hiệu quả thì cần một kế hoạch bài bản, rõ ràng và sự kiên định của người làm công tác quản lý.
Ngoài ra, không chỉ riêng tài xế, thái độ tiết kiệm nhiên liệu lan tỏa trong toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp và tổ chức. Vì công cuộc này cần sự thống nhất và hợp tác bởi nhiều bộ phận từ người trực tiếp cầm lái đến người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành.
Sử dụng công nghệ theo dõi
Phần mềm vận tải có thể tích hợp thêm công nghệ theo dõi xe bằng GPS và các ứng dụng đặc biệt giúp quản lý theo dõi hiệu suất của từng xe trong thời gian thực có lẽ không còn quá xa lạ trong lịnh vực vận tải. Thông qua GPS, quản lý có thể biết được vị trí, tốc độ, và lịch trình của xe và thói quen lái xe của tài xế. Thông qua dữ liệu này, quản lý có thể nhận biết các hành vi không hiệu quả, ví dụ như tăng tốc không cần thiết, và đưa ra phản hồi cụ thể.
Bảo dưỡng Định kỳ
Một kế hoạch bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp đội xe luôn hoạt động tốt và tiêu tốn nhiên liệu một cách hiệu quả. Các công tác cần được chú trọng thường xuyên bao gồm thay dầu động cơ, kiểm tra hệ thống nhiên liệu để đảm bảo sự sạch sẽ và hiệu quả, kiểm tra và thay thế bộ lọc và cảm biến khi cần thiết, kiểm tra hệ thống phanh để đảm bảo an toàn, và kiểm tra áp lực lốp để giảm ma sát và tiêu hao nhiên liệu thấp.
Đầu tư vào Xe Hiệu Quả
Khi đầu tư vào phương tiện mới, doanh nghiệp nên xem xét việc mua sắm các xe hiệu quả về nhiên liệu. Các xe hiện đại thường được trang bị công nghệ tiết kiệm nhiên liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường nghiêm ngặt.
Thiết lập Mục Tiêu Tiết Kiệm Nhiên liệu
Đặt ra các mục tiêu cụ thể về tiết kiệm nhiên liệu và theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu. Mục tiêu này có thể cụ thể cho từng tài xế hoặc cho toàn bộ doanh nghiệp. Ví dụ, mục tiêu có thể là giảm tiêu hao nhiên liệu 10% trong vòng 6 tháng hoặc giảm số lít xăng dầu tiêu thụ mỗi km di chuyển. Mục tiêu này phải được đặt ra một cách cụ thể và đo lường được để theo dõi hiệu suất.
Phân tích và báo cáo chuẩn xác, đúng tiến độ
Thiết lập hệ thống giám sát và báo cáo định kỳ để theo dõi hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu, từ đó có thông tin cụ thể để đưa ra các quyết định quản lý. Như đã trình bày ở trên, một vấn đề rất lớn trong công tác quản lý nhiên liệu hiện nay của nhiều doanh nghiệp chính là sự phức tạp và chậm trễ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cách thức tuyển thêm nhân sự để đôn đốc việc thực hiện hoặc nhờ tới sự giúp sức của các hệ thống quản lý nhiên liệu hiện đại.
Một phần mềm quản lý nhiên liệu có thể giúp tổ chức và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, từ tiêu hao nhiên liệu trung bình đến lịch sử tiêu dùng. Hệ thống báo cáo tự động được thiết lập để tạo ra các báo cáo tức thì về tiêu hao nhiên liệu và hiệu suất lái xe. Vừa hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí lại vừa hạn chế nguy cơ sai sốt trong quản lý.
Một trong những giải pháp quản lý xăng dầu xe là sử dụng phần mềm xăng dầu của TNK. Đây là một trong những phần mềm đầu tiên trên thị trường về quản lý và giám sát tiêu thụ xăng dầu trong lĩnh vực vận tải tại Việt Nam. Sử dụng công nghệ hiện đại làm nền móng cùng kinh nghiệm và sự am hiểu chuyên sâu về đặc điểm cũng như các vấn đề của doanh nghiệp trong ngành, giải pháp này chắc chắn sẽ mang lại cho bạn một hệ thống quản lý toàn diện và tối ưu hơn.
Trong cuộc cạnh tranh ngày càng gay gắt và với tình hình môi trường ngày một trở nên quan trọng hơn, việc khắc phục những lỗ hổng trong việc sử dụng nhiên liệu tại doanh nghiệp vận tải không chỉ là một nhiệm vụ cần thiết mà còn là cơ hội để nâng cao hiệu suất và tiết kiệm nhiên liệu.
Bằng cách áp dụng các giải pháp hiện đại như đào tạo và nâng cao nhận thức, sử dụng công nghệ theo dõi, bảo dưỡng định kỳ, đầu tư vào xe hiệu quả, thiết lập mục tiêu tiết kiệm nhiên liệu, điều chỉnh giá nhiên liệu, và thiết lập hệ thống giám sát và báo cáo, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất và giảm chi phí. Đồng thời, họ cũng đóng góp vào bảo vệ môi trường và tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho tài xế.
Với những thông tin trên việc khắc phục lỗ hổng trong quản lý và sử dụng nhiên liệu không chỉ mang lại lợi ích tài chính mà còn tạo ra giá trị lớn hơn cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp vận tải, thúc đẩy sự bền vững và thành công trong tương lai.
Công ty TNHH Giải pháp và Công nghệ TNK
Địa chỉ: 137 Lũy Bán Bích P.Tân Thới Hòa Q.Tân Phú TPHCM
Hotline: 0978 700 220
Email: hotro@tnk.com.vn
Website: tnk.com.vn
Làm việc trong đơn vị chuyên cung cấp phần mềm hỗ trợ cho lĩnh vực vận tải TNK. Với sự hiểu biết sâu sắc về ngành và sự thành thạo về công nghệ, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin và giải pháp đáng tin cậy, giúp độc giả tự tin và an tâm trong quá trình tìm hiểu và áp dụng công nghệ vào lĩnh vực vận tải.
