Trong ngành công nghiệp vận tải đường bộ, xăng dầu luôn là một trong những yếu tố hàng đầu để đánh giá hiệu quả hoạt động của cả đội xe. Chi phí xăng dầu chiếm tỷ trọng khá lớn trong toàn bộ chi phí vận tải (30-50%), ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, doanh thu và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Chính vì thế việc kiểm soát chi phí xăng dầu luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn muốn hướng tới.
Hiện nay, với giải pháp mới phần mềm quản lý nhiên liệu đang dần được các doanh nghiệp đón nhận thay vì sử dụng giải pháp quản lý truyền thống hoặc giải pháp cảm biến dầu. Vậy thì ở bài viết dưới đây, hãy cùng TNK phân tích những lợi ích mà mà phần mềm quản lý nhiên liệu mang lại, liệu nó có có thể thay thế được giải pháp cảm biến dầu?
Phần mềm quản lý nhiên liệu có phải là giải pháp tối ưu mới?
Các phương pháp quản lý nhiên liệu truyền thống, đặc biệt là cảm biến dầu dựa trên cảm biến đo lượng dầu trong bình, thường tồn tại một số hạn chế như lắp đạt khá khó khăn, chi phí lắp thiết bị khá cao,… Trái ngược với điều này, phần mềm quản lý nhiên liệu không phải lắp đặt gì cũng như không phải tốn quá nhiều chi phí để đầu tư.
Tuy nhiên không phải vì thế mà phần mềm quản lý nhiên liệu lại không làm tốt mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới. Bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ quản lý, hệ thống phần mềm tự động hóa các dữ liệu liên quan đến quản lý nhiên liệu như: báo cáo chi phí xăng dầu, định mức xăng dầu, hao phí xăng dầu, tổng số km xe di chuyển được,… của từng xe, cả đội xe.
Không dừng lại ở đó, với phần mềm quản lý nhiên liệu, nhà quản lý vận tải ứng dụng phần mềm này như một hệ thống kiểm soát cung đường di chuyển cũng như lưu trữ thông tin. Mọi cung đường di chuyển, mọi hành động của phương tiện đều được thể hiện trên phần mềm. Qua đó các thông tin, hình ảnh, hóa đơn, chứng từ, đều được lưu trữ minh bạch cũng như giúp nhà quản lý truy xuất các thông tin này khi cần thiết trong quá trình quản lý nhiên liệu.
Qua các ứng dụng trên, ta có thể thấy được phần mềm quản lý nhiên liệu có thể thay thế được cảm biến dầu qua sự hiện đại của nó.
Một số lợi ích của phần mềm quản lý nhiên liệu
Tiết Kiệm Chi Phí Nhiên Liệu
Với phần mềm quản lý nhiên liệu, nhà quản lý vận tải có thể giám sát lượng tiêu thụ nhiên liệu một cách chính xác của từng chuyến đi. Bằng các công nghệ hiện đại, hệ thống tự động hóa các tính toán và cho ra các dữ liệu thực tế về tình trạng sử dụng nhiên liệu. Nhà quản lý có thể dựa trên những dữ liệu này để đánh giá hiệu quả sử dụng nhiên liệu của tài xế, của từng xe từ đó có các biện pháp kịp thời để giảm thiểu lượng tiêu thụ nhiên liệu bị hao hụt
Nâng Cao Hiệu Quả Vận Hành
Với khả năng theo dõi lượng tiêu hao nhiên liệu theo thời gian thực, phần mềm quản lý nhiên liệu tự động hóa kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng, kiểm định,… nhằm tránh những sự cố không đáng có gây ra các hậu quả về tiêu hao nhiên liệu. Mặt khác, với sự theo dõi chi tiết cũng như tự động cập nhật đã giúp cho doanh nghiệp vận tải tối ưu được lộ trình, và thời gian vận hành giúp giảm thiểu nguồn lực và tiết kiệm thời gian.
Cải Thiện An Toàn
Phần mềm quản lý nhiên liệu không chỉ dừng lại ở các nghiệp vụ về quản lý nhiên liệu mà còn hỗ trợ nhà quản lý vận tải có một kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng tối ưu. Nhờ có phần mềm quản lý nhiên liệu, doanh nghiệp có một kế hoạch kỹ thuật tối ưu, tránh các tình trạng rui ro không đáng có. Hơn nữa với kế hoạch kỹ thuật tối ưu sẽ giúp xe tải hoạt động trơn tru tránh các tình trạng hao phí nhiên liệu do hệ thống kỹ thuật của xe có vấn đề.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhiên liệu
Theo dõi lượng tiêu hao nhiên liệu theo thời gian thực
Với tính năng theo dõi mức tiêu thụ theo thời gian thực, phần mềm giúp nhà quản lý có thể theo dõi các dữ liệu về nhiên liệu theo gian mà mình mong muốn. Bằng cách này, nhà quản lý có thể dễ dàng phát hiện, kiểm tra những lỗ hổng bất thường trong bất kỳ thời gian nào, qua đó doanh nghiệp có một kế hoạch quản lý nhiên liệu hiệu quả hơn.
Báo Cáo Chi Tiết và Phân Tích
Hệ thống phần mềm quản lý nhiên liệu dựa trên hoạt động sau mỗi lần đổ dầu. Sau mỗi lần đổ dầu, nhà quản lý chỉ cần nhập một vài thông tin như số lít đỗ, ngày giờ đỗ,… thì hệ thống tự động các thông số quan trọng cho nhà quản lý như: định mức tiêu hao nhiên liệu, số tiền hao nhiên liệu, số tiền đổ nhiên liệu,… Qua đó giúp nhà quản lý có được những báo cáo chuyên sâu về nhiên liệu cũng như tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý giúp tối ưu hóa việc quản lý xăng dầu
Tự động cảnh báo tiêu hao nhiên liệu bất thường
Đây là một tính năng mà các nhà quản lý đều mong muốn có trên phần mềm vì lỗ hổng xăng dầu luôn là vấn đề muôn thuở của các doanh nghiệp vận tải. Chính vì thế mà cảnh báo lượng tiêu hao nhiên liệu bất thường là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm. Khi có lượng tiêu hao nhiên liệu bất thường sau mỗi lần đổ dầu, hệ thống sẽ tự động thông báo đến nhà quản lý giúp doanh nghiệp kịp thời có những biện pháp ngăn chặn hao hụt không đáng có.
Kết hợp với định vị GPS
Với sự kết hợp với định vị GPS, phần mềm quản lý nhiên liệu như được phát huy hết hiệu suất của nó. Nhờ có GPS mà hệ thống phần mềm tự động cập nhật được các dữ liệu GPS và truyền về cho hệ thống, từ đó hệ thống tự động tính toán ra các dữ liệu quan trọng giúp doanh nghiệp có thể đưa ra những phương án quản lý nhiên liệu hợp lý.
Một điều đặc biệt, bản đồ hành trình di chuyển của GPS cũng được tích hợp lên hệ thống phần mềm quản lý nhiên liệu giúp nhà quản lý có thể quản lý cung đường cũng như quản lý nhiên liệu trên cùng một hệ thống phần mềm
Lưu trữ thông tin, hình ảnh
Lưu trữ thông tin, hình ảnh cũng là một tính năng khá quan trọng trên phần mềm quản lý nhiên liệu. Nhờ có tính năng này, mà nhà quản lý có thể truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Kèm theo đó là các hình ảnh, hóa đơn, chứng từ,… cũng được lưu lại trên hệ thống phần mềm giúp nhà quản lý đối chiếu, và tránh những sai sót đến từ dữ liệu.
Quản lý kỹ thuật
Kỹ thuật cũng là một trong những yếu tố làm ảnh hưởng đến mức tiêu hao nhiên liệu. Chính vì thế mà trong phần mềm quản lý nhiên liệu, tính năng quản lý kỹ thuật cũng được kết hợp để sử dụng. Nhờ vào tính năng quản lý nhắc hạn bảo trì – bảo dưỡng, kiểm định,… nhà quản lý có một kế hoạch bảo dưỡng tối ưu giúp đội xe luôn hoạt động trơn tru, đồng thời giúp nhà quản lý tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng của đội xe.
Phần mềm quản lý nhiên liệu liệu có thể thay thế cảm biến dầu?
Cảm biến dầu
Cảm biến dầu là một thiết bị được lắp đặt bên trong bình dầu của xe tải. Cảm biến dầu hoạt động dựa trên công nghệ sensor đo mực chất lỏng, nhờ vào cảm biến nay mà nhà quản lý có thể biết được nhiên liệu hiện có trong bình chứa cũng như mức tiêu hao nhiên liệu của phương tiện.
Sau khi lắp đặt hệ thống này vào trong bình chứa xăng dầu của xe, nhà quản lý có thể đo được hiệu quả sử dụng nhiên liệu theo thời gian thực, và nhờ vào cảm biến sensor, thiết bị sẽ truyền dữ liệu về cho nhà quản lý. Từ đó doanh nghiệp giám sát được vị trí đổ xăng dầu, mức tiêu hao nhiên liệu,… qua đó có một hệ thống quản lý nhiên liệu an toàn, tránh các tình trạng gian lận không đáng có.
Tuy nhiên, nhược điểm của cảm biến dầu là công việc lắp đặt khá rườm rà, buộc các doanh nghiệp phải khoan thùng dầu làm ảnh hưởng đến kết cấu của phương tiện. Mặt khác, việc lắp đặt các thiết bị cảm biến dầu phải tốn một chi phí ban đầu khá lớn.
Theo khảo sát, giá thành của một thiết bị cảm biến dầu khá cao, dao động từ 3.000.000 – 4.500.000 trên một sản phẩm. Điều đó gây áp lực tài chính đối với các doanh nghiệp có đội xe lớn nếu muốn đầu tư vào thiết bị cảm biến dầu.
Phần mềm quản lý nhiên liệu
Phần mềm quản lý nhiên liệu là một giải pháp công nghệ mới thay thế cảm biến dầu giúp doanh nghiệp vận tải có thể dễ dàng quản lý nhiên liệu thông qua các số liệu mà hệ thống tự động tính toán được. Bằng công nghệ IOT, Cloud-based, AI hệ thống phần mềm dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến hiệu suất nhiên liệu như chi phí, định mức tiêu hao, tình trạng sử dụng nhiên liệu,… sau mỗi lần đổ dầu.
Cũng giống như cảm biến dầu, phần mềm quản lý nhiên liệu cũng có thể theo dõi lượng tiêu hao nhiên liệu cũng như phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Hơn thế nữa, phần mềm có thể lưu trữ, truy xuất thông tin một cách chính xác đồng thời có tính hợp với các công nghệ khác như GPS, IOT, AI để trở thành một hệ thống quản lý toàn diện.
Ngược lại, với hệ thống phần mềm quản lý nhiên liệu doanh nghiệp không cần phải lắp đặt các thiết bị gây ảnh hưởng đến phương tiện. Chi phí đầu tư cho phần mềm ban đầu khá thấp, dễ dàng tiếp cận đến mọi loại doanh nghiệp từ nhỏ cho tới lớn.
Khi sử dụng phần mềm, nhà quản lý cần phải có khả năng phân tích các dữ liệu và đưa ra các phương án tối ưu cho tôi xe từ những dữ liệu mà phần mềm thu thập được. Yếu tố này vừa là ưu điểm cho nhà quản lý muốn một báo cáo tổng thể về quản lý nhiên liệu, vừa là nhược điểm đòi hỏi nhà quản lý phải có khả năng phân tích dữ liệu từ báo cáo tổng thể trên.
Nhược điểm khác của phần mềm quản lý nhiên liệu đó chính là đòi hỏi doanh nghiệp phải có một chương trình đào tạo cho nhân viên sử dụng công nghệ và nhập liệu. Một khi đã chuyển đổi số sang sử dụng phần mềm, đồng nghĩa với việc toàn bộ nhân viên cũng phải đổi mới cách làm việc thay vì làm việc theo cách làm truyền thống.
Kết luận
Nếu doanh nghiệp của bạn không bị áp lực tài chính và không muốn thay đổi cách vận hành, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể chọn giải pháp sử dụng cảm biến dầu để quản lý nhiên liệu. Trăm hay không bằng tay quen, đôi khi bằng cách quản lý truyền thống, doanh nghiệp lại có thể quản lý tốt nghiệp vụ của mình mà không cần phải thay đổi để phù hợp với quản lý hiện đại.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề quản lý nhiên liệu, không muốn tác động đến thiết bị của xe hoặc không muốn bỏ ra một số tiền khá lớn thì phần mềm quản lý nhiên liệu chính là giải pháp mới dành cho bạn.
Với những tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhiên liệu có khả năng thay thế được định vị dầu. Bằng các công nghệ hiện đại, doanh nghiệp của bạn có một hệ thống quản lý toàn diện không thua gì cảm biến dầu. Với mức độ tiện lợi cũng như các dữ liệu thu thập được, nhà quản lý vận tải có thể dễ dàng kiểm soát nhiên liệu một cách tối ưu, đồng thời dễ dàng tìm ra các lỗ hổng không đáng có liên quan đến xăng dầu.
Làm việc trong đơn vị chuyên cung cấp phần mềm hỗ trợ cho lĩnh vực vận tải TNK. Với sự hiểu biết sâu sắc về ngành và sự thành thạo về công nghệ, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin và giải pháp đáng tin cậy, giúp độc giả tự tin và an tâm trong quá trình tìm hiểu và áp dụng công nghệ vào lĩnh vực vận tải.
